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Asesoría LOPD: Ventajas y desventajas de adaptar la ley uno mismo
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Asesoría LOPD: Ventajas y desventajas de adaptar la ley uno mismo

Publicado 11:31h en Asesoría jurídica, Noticias por Asesoría Edac

AdaptarlaLOPDunomismo

Entrar en Google y buscar soluciones a tus problemas se ha convertido en una práctica diaria muy frecuente en la actual y bien conocida sociedad de la información. Hoy en día, con un solo click encontramos una gran cantidad de blogs y páginas webs en Internet que ofrecen artículos o videos en formato tutorial para solucionar los problemas que inquietan a los internautas. Es por ese motivo que, muchos empresarios se cuestionan si deberían contratar una Asesoría LOPD o si, por el contrario, serian capaces de adaptar la LOPD ellos mismos a través de las diversas informaciones disponibles en la red.

¿Qué es la LOPD?

La L.O.P.D son las siglas de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal que tiene por finalidad proteger los datos personales de cualquier persona física y garantizar su derecho a controlar el tratamiento y uso que se hace de sus datos personales para así proteger su honor e intimidad personal y familiar.

Esto quiere decir que la ley afecta a cualquier empresa, autónomo, institución o asociación  que recabe información personal de sus clientes, proveedores e incluso sus propios trabajadores tanto en ficheros manuales como digitales.

De acuerdo con la normativa, los datos de carácter personal se dividen en tres niveles de seguridad en función de la necesidad de confidencialidad que estos requieren:

  1. Nivel básico: Acostumbran a ser los más utilizados por las empresas. Hacen referencia a datos de carácter personal e identificativos tales como: nombre, dni, edad, sexo, domicilio, nacionalidad, teléfono…
  2. Nivel medio: Hacen referencia a datos financieros tales como: datos propios de la seguridad social, solvencia patrimonial o crédito, sanciones administrativas y/o penales…
  3. Nivel alto: Son los llamados datos sensibles y están especialmente protegidos. Hacen referencia a todos los datos relativos a ideología, afiliación sindical, creencias, raza, religión, cultura…

Ventajas 

Como ya hemos introducido al principio de este artículo, actualmente existen una gran cantidad de plataformas online con directrices que permiten a las empresas auto-gestionarse sin necesitad de recurrir a expertos o profesionales del ámbito. Para muchos propietarios de pequeñas empresas y, sobre todo, para autónomos sin demasiados recursos, optar por la autogestión en algunos temas es una opción preferente para así reducir costes.

En el caso de la LOPD, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) -organismo competente de velar por su cumplimiento- ofrece en su portal web información y recursos gratuitos para realizar la adaptación de la LOPD sin ningún tipo de cargo, ya que cumplir con la normativa de esta ley no implica el pago de ninguna tasa ni impuesto.

Así pues, está claro que el principal beneficio de no contratar una Asesoría LOPD para que te ayude a adaptar tu empresa de acuerdo a la ley es el ahorro de costes que supone hacerlo tú mismo.

Desventajas 

Aunque realizar adaptaciones de la LOPD para tu empresa es totalmente viable y además supone un ahorro de costes, conlleva una serie de desventajas que todo empresario debe plantearse a la hora de decidir si contratar o no a expertos en la materia de protección de datos.

Para cumplir con la LOPD debes hacer frente a tres obligaciones legales principales:

  1. Inscripción de los ficheros de datos en la AEPD: El empresario debe notificar a la AEPD todos los datos de carácter personal que recopila su empresa. Para ello, la Agencia pone a disposición un servicio electrónico llamado NOTA a través del cual se pueden hacer inscripciones de fichero totalmente gratuitas. A simple vista, parece que sólo consiste en rellenar una plantilla. Ahora bien, ¿conocéis bien la ley y todos sus artículos?, ¿tienes claro que datos debes notificar?, ¿entiendes todos los detalles técnicos de la plantilla?, ¿sabes quién es el responsable de seguridad? Si no lo tienes claro, puedes comprobar que a la hora de realizar la inscripción, muchos empresarios se enfrentan a estas y otras dudas que son de suma importancia para una correcta adaptación de la LOPD.
  1. Establecer medidas de seguridad para los ficheros: Una vez notificados los datos a la Agencia, estos deben tener sus correspondientes medidas de seguridad en la empresa. Para ello, es de obligado cumplimiento redactar un documento de seguridad de todos los ficheros para asegurar que los datos jamás se perderán. Además, para garantizar su seguridad, es fundamental garantizar la protección de los ficheros a través de programas informáticos si los datos están digitalizados o de forma manual si no es así. Así pues, ¿sabes cómo redactar el documento de seguridad? ¿Tienes claro qué debes incluir?, ¿cómo sabrás si está completo?, ¿conoces programas informáticos de seguridad?, ¿sabes manejar dichas copias informáticas?
  2. Comunicación de la política de Protección de Datos: A pesar de situarlo como un tercer punto, es una de las obligaciones más importantes. Las empresas deberán redactar los contratos y cláusulas correspondientes para informar a sus públicos (clientes, proveedores, trabajadores…) sobre el uso y tratamiento de sus datos personales. Así mismo, la empresa necesita la autorización de estos públicos para demostrar que estos están de acuerdo con el uso de los datos que la empresa previamente les ha notificado. ¿Estás seguro de cómo debes redactar estos contratos? ¿Sabes qué clausulas debes incluir en ellos?

Como vemos, a pesar de existir herramientas online y una enorme cantidad de información en la red para adaptar la LOPD tú mismo, sus normas e interpretaciones son mucho más complejas de lo que parecen.

¿Qué pasa si no contrato a una Asesoría LOPD?

Si decides adaptar la LOPD por tu cuenta sin recurrir a un asesor en la materia, puedes arriesgarte a una incorrecta e incompleta adaptación de la ley. Su incumplimiento o adaptación inequívoca puede comportar una serie de sanciones y multas que se elevan hasta los 600.000 euros.

¿De verdad estas dispuesto a arriesgarte?

Si la respuesta es no. En Servicios Edac ofrecemos un servicio de Asesoría y Consultoría en Protección de Datos que se encargará de realizar y redactar todas las inscripciones correspondientes, documentos técnicos y jurídicos necesarios para garantizar el cumplimiento de la ley en materia de protección de datos.

Daniel Moreno Haro

CEO Asesoría Edac

CEO La Central del Negocio

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CONTRATACIÓN DE SERVICIOS:

Usted está contratando su inclusión en una demanda colectiva dirigida al Consorcio de Seguros. En concreto los servicios incluidos son:

– Revisión de contratos de Seguros de Comercio para valoración de la posibilidad de Reclamación ante la propia compañía de Seguros o en su defecto al Consorcio de Seguros algún tipo de indemnización debido al Cese Temporal del Negocio por covid19 o cualquier otro motivo incluido en el condicionado del contrato.

– Presentación de reclamación ante el Consorcio de Seguros.

– Adhesión a la posible Demanda Colectiva al Consorcio de Seguros exigiendo la inclusión del Covid19 como causa que motiva indemnización por Lucro Cesante.

CONTRATACIÓN ADICIONAL A PACTAR:

– Demanda al Consorcio de Seguros de Forma Colectiva*

RESULTADO INCIERTO:

Este despacho advierte del resultado incierto del procedimiento judicial iniciado al Consorcio, así como de la duración del mismo. En este sentido, queremos dejar constancia de que las explicaciones ofrecidas han sido suficientes y por tanto es usted como cliente quien asume el resultado incierto de este procedimiento.

Indicarle, que para el caso de NO prosperar el procedimiento, se procederá según lo dispuesto en el artículo 394 de la vigente Ley de Enjuiciamiento Civil. En este caso le informaremos de forma previa antes de iniciar cualquier procedimiento, de cualquier consecuencia que suponga o pueda suponer un coste para usted.

Por tanto, usted se está uniendo a una demanda colectiva y tanto su reclamación y/o importe a solicitar como indemnización será pactada entre usted y nuestro despacho de forma previa.

*COSTE PROCEDIMIENTO JUDICIAL:

El precio indicado como pago inicial de 150€+IVA incluye la inclusión en la demanda colectiva, la redacción de la demanda, la revisión de documentos y las reclamaciones previas a la demanda.

Para el caso de interponer una demanda de forma colectiva, debe saber que:

Para el supuesto de tener contratada póliza de seguros que incluya defensa jurídica, estos gastos podrán ser asumidos por la misma previa declaración de siniestro, por lo que inicialmente no se haría efectivo el pago, que solo procederá en el caso de que finalmente la cobertura no lo permitiera, en cuyo caso se procederá al pago de los honorarios según lo estipulado en le presente presupuesto en la forma estipulada en el mismo.

Para el caso de NO tener contratada póliza de seguros que incluya defensa jurídica, los honorarios de este despacho se abonarían según la presente escala:

Hasta 3000 € ________________ 300 + IVA

Hasta 10.000 € ______________ 400 + IVA

Hasta 30.000 € ______________ 500 + IVA

Hasta 60.000 € ______________ 600 + IVA

Superior a 60.001 €# a comentar

Importes inferiores a 3.000€ a comentar puesto que su inclusión den la demanda colectiva no tiene por qué conllevar aparejada una cantidad mínima de dinero queriendo por tanto únicamente unirse para reclamar un derecho futuro.

ASESORAMIENTO PERMANENTE E INFORMACIÓN:

La prestación del servicio supone la aceptación del presente presupuesto incluye el asesoramiento permanente, que Vd. puede recibir con carácter general, mediante el Boletín Informativo que periódicamente se la facilitará y que recoge todas las novedades relacionadas con los temas contratados por Vd.; o bien información de carácter particular mediante las consultas que Vd. efectúe y que serán atendidas por nuestros profesionales.

Así mismo, usted autoriza a que nuestra consultora, o cualquier empresa del grupo pueda incluir sus datos personales y de contacto dentro de sus bases de datos con fines comerciales y/o promocionales y a utilizar por tanto sus datos con dicho fin.

POLÍTICA DE CONTRATACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS:

ASESORIA EDAC – LCDN, SL tratará de modo confidencial los datos de carácter personal del cliente cumpliendo adecuadamente y en todo momento con lo dispuesto en el nuevo Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril, de protección de datos de carácter personal y la libre circulación de los mismos, reflejado en la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos digitales. Los datos facilitados por el cliente. Serán tratados conforme a las exigencias legales en todo momento, y adoptarán las medidas de seguridad adecuadas que eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. En cualquier momento, el cliente o sus representantes podrán ejercer su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición con modificación, según lo previsto en el nuevo Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril, de protección de datos de carácter personal y la libre circulación de los mismo o cualquier otra normativa aplicable al efecto, mediante correo electrónico a la dirección administracion@serviciosdac.com o por correo ordinario al domicilio social de ASESORIA EDAC – LCDN, SL (Calle Valencia 482 Local, 08013 Barcelona), o por cualquier otro medio que permita conocer la identidad de los clientes que ejerciten cualquiera de los anteriores derechos. ASESORIA EDAC – LCDN, SL se reserva el derecho de modificar su política de seguridad y protección de datos de manera discrecional, en cualquier momento y sin previo aviso, siempre ajustándose a la legislación española vigente en todo momento.